Директор и учредитель в одном лице. Как подписывать документы, находясь в отпуске?Во время нахождения в отпуске директор организации освобождён от трудовых обязанностей, но не лишён права их исполнять. Время отдыха он может использовать по собственному усмотрению, в т. ч. и на исполнение своих полномочий. Однако, есть нюансы. На них обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Директор и учредитель: двойственность положенияОсобенностью правового статуса руководителя организации является то, что на него одновременно распространяется действие:
Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем в части 2 статьи 273 Трудового кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения между руководителем и организацией. В частности, в случае, если руководитель организации является её единственным участником (учредителем). В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Единственный участник организации своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Обратите внимание! Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на директора и учредителя в одном лице, не распространяются. В этом случае следует руководствоваться учредительными документами и нормами Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293).Директор в отпуске. Что с полномочиями?Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98). Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров. При этом, если речь идёт о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приёме на работу и т. п. Но нужно предварительно оформить официальный выход директора на работу в случае, если он собирается подписывать:
Речь идёт о таких документах, как, приказ об увольнении, направлении в командировку, премировании, т. п. На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Если руководитель был в отпуске за свой счёт, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу. Однако, помимо отзыва из отпуска, есть ещё одна возможность оформлять документы в период отпуска руководителя. Он вправе назначить лицо (например, заместителя директора), которое будет исполнять его обязанности пока сам директор находится в отпуске. При этом, независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре или должностной инструкции, нужно оформить приказ и доверенность. При этом оформить их достаточно один раз. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
Источник: Бухгалтерия.ру |