×
Форус / Екатеринбург

г. Екатеринбург, ул. Антона Валека, 15, офис 319

8 (343) 319-44-15
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Когда счёт-фактуру нужно хранить дольше 5 лет

Когда счёт-фактуру нужно хранить дольше 5 лет
22.11.2021

Общий порядок хранения счетов-фактур прописан в правилах заполнения счёта-фактуры. Там говорится и о хронологии, и о пятилетнем сроке хранения. 

Но вот как раз срок хранения может быть другим – в зависимости от хозяйственной ситуации. 


Общий порядок хранения счетов-фактур 

Порядок хранения счетов-фактур регулируют Правила ведения счетов-фактур, утверждённые постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137. Согласно пункту 10, счета-фактуры должны храниться в хронологическом порядке по дате их выставления (составления – в случае если документ не подлежит направлению покупателю) или получения за соответствующий налоговый период. 

Срок хранения электронных счетов-фактур тот же, что у бумажных – 5 лет. Хранить распечатанные бумажные экземпляры электронных счетов-фактур компании не обязаны. Об этом говорится в письме ФНС от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984. 

Начало отсчёта срока хранения счетов-фактур 

Срок хранения налоговых документов составляет 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). К налоговым документам относятся и счета-фактуры. 

Но одного только указания на предельный пятилетний срок недостаточно. Нужно понимать, с какого момента этот срок нужно начинать отсчитывать. 

Разъяснения давал Минфин. Срок хранения счета-фактуры начинает отсчитываться после окончания периода, в котором он в последний раз использовался для составления налоговой отчётности, начисления и уплаты налога, подтверждения доходов и расходов (см., например, письмо Минфина от 19 июля 2017 г. № 03-07-11/45829). 

Пример. Как определить начало срока хранения счета-фактуры 

Фирма отгрузила покупателю товар и выставила счёт-фактуру № 200 от 2 июля 2021 г. Этот счет-фактура отражена в декларации за 3 квартал 2021 года. Значит, отсчёт срока хранения счета-фактуры начнётся 1 октября 2021 г., составит 5 лет и закончится 30 сентября 2026 г. 

Для участников региональных инвестиционных проектов срок хранения налоговых документов составляет 6 лет (п. 3 ст. 89.2 НК). 

Когда срок хранения счета-фактуры продлевается 

Общий обязательный пятилетний срок хранения счетов-фактур может увеличиваться, причём существенно. Это связано с переносом налоговых вычетов по НДС по правилам пункта 2 статьи 171 НК РФ. 

Вычеты НДС можно переносить в пределах 3 лет с момента принятия на учёт товаров (работ, услуг). То есть, если фирма заявит вычет с переносом, то хранить счёт-фактуру придётся дольше. 

Пример. Как рассчитать срок хранения счета-фактуры при переносе вычета 

Для использования в основной деятельности фирма приобрела товар и поставила его на учёт в июле 2021 г. Поставщик предъявил счет-фактуру № 200 от 2 июля 2021 г. Несмотря на то, что условия для вычета выполняются, фирма решила отложить вычет на 1 год. Значит, он будет заявлен только в декларации за 3-й квартал 2022 г. Пятилетний срок хранения начнёт течь 1 октября 2022 г. и закончится 30 сентября 2027 г. 

Если фирма заявит вычет на максимально разрешённый срок, то хранить счёт-фактуру придётся фактически 8 лет.


Источник: Бухгалтерия.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения