Риски бухгалтерского аутсорсинга
11.08.2016
- Риск разглашения информации, доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. В передаваемой информации и документах, как правило, серьезных секретов не содержится, тем не менее, работая с аутсорсинговой компанией, необходимо заключить договор о конфиденциальности или предусмотреть это в дополнительном соглашении.
Еще до заключения договора, при проведении бесплатного экспресс-аудита учетной базы потенциального клиента 1С:БухОбслуживанием.Форус подписывается соглашение о неразглашении.
- Возможно снижение оперативности бухгалтерского учета, особенно в "периоды отчетности". Это риск нивелируется соглашением об уровне сервиса (задачах и обязанностях по срокам заказчика и аутсорсера).
Регламент и график взаимодействия являются приложениями к договору 1С:БухОслуживание.Форус.
- Не стоит путать оперативность работы аутсорсера с оперативностью и ответственностью заказчика за предоставление в срок первичных документов. Как правило, сам руководитель компании-клиента, не имеющий профессионального образования предусмотреть все нюансы бухучета и отчетности не может. Сроки и пределы ответственности должны быть прописаны при заключении договора. Только так вы будете знать, как и когда необходимо выполнить работы вам, чтобы получить в срок качественную услугу от аутсорсера.
Регламент и график взаимодействия являются приложениями к договору 1С:БухОбслуживание.Форус.
- Не учитываются индивидуальные особенности специфики отрасли компания заказчика. Безусловно, существует отраслевая специфика, но она не касается ведения бухучета для 80-90% компаний малого и микро-бизнеса. Поэтому специфику необходимо обсудить с аутсорсером до заключения договора.
Индивидуальная организация обслуживания партнерами 1С:БухОбслуживание – только решение необходимых вам задач. Нас выбирают клиенты сферы услуг, оптово-розничной торговли, ЖКХ, автотранспорта …
- Управление отношениями и контроль бухгалтера. Эффективность аутсорсинга зависит от организации взаимодействия. Бухгалтер должен быть всегда на связи, принимать и выполнять ваши поручения в согласованный срок. Проделанные им работы быть зафиксированы (желательно письменно).
Не нужно знать, что должен делать ваш бухгалтер или вести учет самостоятельно. Личный кабинет 1С:БухОбслуживание клиента – это удобно! Из чата личного кабинета ваши запросы и поручения поступают в информационную систему аутсорсера и становятся "задачами". Фирма "1С" регламентировала контрольные точки, успешное прохождение которых вашим бухгалтером дает уверенность, что "с учетом все Ок". Стандарты 1С определяют работу 1С:БухОбслуживание.Форус: подтверждение дебиторки и кредиторки, остатков по кассе и р/счету, сверку налогов с ИФНС.
Почему услуги партнеров 1С:БухОбслуживание выгоднее и надежней большинства предложений аутсорсинговых компаний?
- 1С – признанный лидер в продуктах для ведения бухучета, это позволило разработать правильные стандарты оказания услуг. Вендорские стандарты и контроль качества бухучета в сети – обеспечивают качество услуг по разумной цене.
- База клиента ведется в типовом продукте 1С:Бухгалтерия, интегрированном с банками и продуктами для автоматизации операционного учета, т.е. можно "автоматизировать бизнес" (а не только бухучет) с 1С:БухОбслуживанием. Базу просто выгрузить при расторжении договора.
Узнать стоимость
X
Расчет стоимости 1С:БухОбслуживания
Остались вопросы? Перезвоните мне
X
Получить консультацию по телефону
Вернуться к новостям
|
|